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          先進的會議系統你知道多少?

          瀏覽次數: 日期:2019-05-13 15:55:00
          一、什么叫會議系統?
          會議系統適用于大、中、小型會議室。傳統的會議系統包括:會議發言、會議擴聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。廣泛應用于政府、教育、醫療、金融等領域,隨著信息化的建設,遠程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統越來越深受用戶的青睞。




          二、先進的會議系統包擴那些功能

          系統功能包括:
          1.會前準備:會前準備包含會議室預約及管理,同時對確定的會議室設備進行開會前資料上傳,席位的準備及參會人員名字的錄入等。


          2.會議通知:會議通知即通過短信發送到相關參會人員,信息包括會議議題、開會時間、地點等信息,同時為了防止通知不到位,參會人員忘記看信息等情況出現,軟件還能智能識別通知信息是否被參會人員閱讀情況進行反饋,如果沒有閱讀到,系統會進行電話語音通知,確保參會人員準時參加。


          3.會議簽到:簽到分為指紋簽到、人臉識別簽到、賬號登錄簽到等,即參會人員進入會議室后,通過指紋簽到、人臉識別自動簽到,或通過登錄會議終端登錄簽到。簽到后的數據會保存服務器,通過表格形式統計應到人數,實到人數及人員到會具體時間,也可導出。


          4.成員表決;表決系統分為有線和無線,可通過會議麥克風、終端進行贊成、反對、棄權等操作,可記名也可不記名表決,最終結果會通過軟件進行統計。


          5.會中取證:即會議錄制,數據存根操作,會后可隨時調取數據進行佐證。

          6.會議紀要:顛覆傳統的手寫紀律,實現無紙化會議,即所有操作可通過會議終端進行標注、更正、刪除、編輯等所有操作。



          7.資料存檔;對會議數據進行歸檔,保存至服務器,可進行查閱。


          8.云端管理等。數據上傳云端,可通過賬號登錄查看,通過云端分享會議內容,方便傳遞會議精神,同時保證數據的安全備份和管理。

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